Salle de réunion
La salle de réunion de la commune est située entre la Mairie et la médiathèque. Entièrement rénovée en 2022, elle peut être prêtée aux associations bernavilloises, sous réserve de disponibilité. Pour toute demande, merci de vous adresser à l’accueil de la Mairie.
Salle des mariages et du conseil
Votre mariage au sein de Bernaville se déroulera au sein de la Mairie, dans une salle dédiée entièrement refaite à neuve en 2021. C’est également dans cette salle que se déroulent les conseils municipaux. En dehors de ces évènements, elle n’est pas disponible à la réservation.
Salle des Loisirs
La Salle des Loisirs de Bernaville est située au 21 rue Raphaël Duprez. Elle est divisée en trois parties : la grande salle, la petite salle et la cuisine.
En période scolaire, la petite salle est dédiée à la restauration scolaire, et n’est donc pas disponible. En dehors de cette période, et hormis le premier et dernier week-end des vacances scolaires, vous pouvez réserver la petite salle pour vos événements.
La grande salle est réservable tout au long de l’année, sous réserve de disponibilité. Dotée d’une scène et de coulisses, elle est idéale pour vos spectacles et conférences. Sa superficie d’environ 800 m² constitue également un véritable atout pour l’organisation d’anniversaires, mariages, repas dansants, etc.
Vous avez la possibilité de réserver l’une ou l’autre des salles, avec ou sans la cuisine, ou à la fois la petite et la grande salle, avec ou sans la cuisine ; en fonction des disponibilités et avec l’accord du Maire.
L’Abreuvoir
L’Abreuvoir (place Jean-Marie Danel) tel qu’il est actuellement, a été conçu en 2015 afin de rendre hommage à l’abreuvoir qui existait autrefois pour y faire boire les animaux . Après un certain nombre de travaux et l’installation de la fontaine, l’Abreuvoir a ouvert ses portes pour accueillir les commerçants du marché chaque vendredi. C’est également un lieu propice pour célébrer vos cérémonies et événements divers. De la même manière que la Salle des Loisirs, l’Abreuvoir est disponible à la réservation pour les particuliers et les associations, en fonction des disponibilités et avec l’accord du Maire.
Procédure de réservation de la Salle des Loisirs et/ou de l’Abreuvoir
Après avoir pris contact avec le secrétariat de Mairie, la responsable vous fera visiter la Salle des Loisirs et/ou l’Abreuvoir et vous présentera son équipement. A l’issue de cette visite obligatoire, vous remplirez une fiche de renseignements sur l’évènement que vous organisez, et signerez une attestation de visite. Attention, la signature de l’attestation suite à la visite de la salle ne confirme en aucun cas la réservation. Seule la convention délivrée par la Mairie vaut pour accord définitif.
Après la visite, vous vous rendrez en Mairie afin d’établir une convention de location en deux exemplaires.
Lorsque vous remettrez votre convention signée, vous donnerez également les documents suivants (au plus tard 15 jours avant la location) :
- La liste de la vaisselle demandée (document donné vierge par la responsable de la salle lors de la visite),
- Votre attestation d’assurance responsabilité civile en cours de validité
- Article 8 du bruit
- 1 chèque de caution d’un montant de 1 000€ (encaissé en cas de dégradations)
- 1 chèque de caution d’un montant de 100€ (encaissé si le nettoyage de la salle n’est pas effectué)
Les chèques doivent être établis à l’ordre du Trésor Public.
.
Le jour de votre location, la responsable effectue l’état des lieux d’entrée, vous remet les clefs de(s) la salle(s) louée(s) et son guide d’utilisation.
Après votre location, vous effectuez l’état des lieux de sortie et remettez les clefs à la responsable.
Pour tout renseignement complémentaire, nous vous prions de contacter la Mairie.